基础层：系统涵盖机构管理、岗位管理、人员管理等基础信息管理。

业务层：系统支持人事异动、薪资管理、绩效考核、考勤管理、离退管理、调岗管理、工作档案管理、统计分析、等业╱务信息管理，支持流程审批和处理。

自助层：系统能够为领导和员工提供信息查询、业务申请等功能。

系统同时支持自定义定制各类预警提示信息、公告发布、多级授权管理、自定义各种表单和报表样式、日志管理、系统维护等功能。

 组织机构

1、能自定义组织机构，可以保ぷ存调整过的组织机构及相关信息。通过直观的界面操作，进行机↘构新增、撤销、合并、划转、查询、修改、调整组织单元的顺序以及删除等

2、支持虚拟组织（长期或临时性团队）的组建、变更、撤消、查询的功能，并可以为虚拟组织设置人员。

3、可以直观方便的浏览组织机构；组织→机构调整时，支持对机构下的人员批量进行划转，人员信息不受影响，历史记录不会丢失；支持最终用户级输出各类组织单元名册以及统计分析图表。

4、支持对岗位信息的管理，包括岗位的基本信息、岗位汇报关系、能力素△质要求、岗位职责、任职资格以及具体的工作标准等；岗位信息项「支持灵活可扩展。

5、支持岗位编制与现有人数的比较，形成岗位人员配∏置表。

6、能动态显示和监控各层级岗位的配置信息，可随时对编制数、超编、空编、在编等信息进行统计和预警提示。

员工管理

1、能灵活定义不同的人员分类，例如提供对在职人员、离退人员、调转人员等不同人员分类的管理；同时还可根据实际情况增减人员类别，如劳务工、临时工、返〓聘人员等。

2、支持灵活定义人员信息指标项，记录教职工从入职到离职全生命周期的信息，包◣括学历及学位、履历情况、任职情况、奖惩情况、教育培训、考核考察、专业技术〓职务、合同信息、薪资变动、薪资发放等，可以对历史数据进行查询、统计分析，实现对人员信息全面、准确的管理。

3、支持批量导入、批量删除、批量计算以及批量修改︽等功能，实现了对教职工信息快速维护，提高了工作效率。

4、可以自定义预警，灵活设定预警提前时间、预警接收用户及接收方式。可实现教职工生日、实习期、转正、合同到期、聘用期、处分期、离职退休、证书到期等自动提醒。

5、预◆警自动触发流程，触发后自动进入相关业务审批留。例如：合同到期预警自动触发合同续签流程。

6、支持与二代身份证读卡器对接，可以快速采集∏身份证中的信息，同时可查询定位到身份证对应的人员；支持对身份证号唯一性和合法性校验。

7、支持多媒体信息以及其他文本格式文件的导入或关联，支持照片、录像、声音、考核材料、证书复印件等以附件上传到系统中，实现人员信息的立体化管理.

8、提供强大的查询和统计分析功能，支持对在职、解聘、离退等各类教职工进∴行年龄、专业、岗位序列、学历结构等统计分析，又可对教职工基本情况、教职工变动、考核、履▲历等记录进行自定义的统计分析；结果支持柱状、饼状、折线图等显示，图例支持数据挖掘功能，为人事管理优化配置提供决策依据。

9、历史时◣点功能，系统可对历史节点当时数据进行分析、统计和导出。

 档案管理

1、能完成档案材料登记，可根据所登记的档案材料生成、打印☆档案目录；

2、能完成档案脊背的生成和打印；

3、能进行档案缺少材料、销毁材料、剔除材料登记，并能统计生成某段时间卐内的缺少材料、销毁材料、剔除材料台帐；

4、能进行◆档案查阅、借阅登记，并能统计生成某段时间的查阅、借阅档案台帐；

5、可完成档案转递、档案内部转递和材料转递，系统可自动生成→转递号，并可自动生成和打印转递通知单、转入转出人员花名册等；

6、可自动生成档案号、柜号，生成规则可由用户∩自己决定；

7、能够打印所选人员的职务变动、简历、奖惩、学历变动、职称变动、工资变动、获取成果、档案登记情况等多个登记表；

8、可管理人事档案制度、操作流程和文件汇编，并提供大〓事记、材料搜集网络、目标管理等综合功能。

 人事调配

1、支持人员调入、转正、岗位变动、离职（解聘、辞职、退休、离休）、借调、离岗（休假、脱产进修、待岗）等人事异动业务。

2、可灵活定义人事审批的业务类型和绘制业务审批表单。

3、支持教职工个人发起转正、离职等业务申请。

4、审批业务支持】与邮箱和短信的无缝。集成待办任务及时提醒。

5、提供图形化业务流程的定义功⌒能；流程每个审批环节提供指标读写权限控制。提供业务流程监控功能，查询浏⊙览业务进展情况，包括待批业务、已批业务等信息，同时也可以提前终止业务，或待办任务重卐新指派。

劳动合同

1、支持合同签订、续订、终止、解除等业务流程，并且可以与人事异动入职、岗位调整、离职等业务关联。

2、支持手工维护合同相关信息，可灵活设计和打印各类合同花名册、台帐；提供签订的合同类型、终止原因等统计分析功能。

3、可灵活设置合同管理中的报警条〖件，如合同到期、试用到期等。

4、系统已图形化形式展示未来每年需签订◇合同人数，并能展示相关人员名单。

5、系统可自动列出符合条件的人员，批量打印合同续签（或解除）通知书。

薪酬管理

1、支持当教职工入职、转正、转岗、升职时，系统可自动↑完成工资调整业务，调整业务支持流程审批和电子签单功能，并自动记录教职工的工资变动情况，提供工资补发补扣自动处理机制，历次变动情况可以归档备查。

2、支持与人事异动业务协同处理，提高业务处理效率。

3、满足不同教职工类别的管理要求，其中包括不同薪酬体系的自定义，薪酬项目的】自定义，薪酬级别的自定义，薪酬项目计算公式的自定义等，根据学院的需要对薪酬进行有效的定制⌒和管理。

4、 支持多种薪酬分配方案，并且能够对不同分组教职工实现不同的薪酬分配方案；薪资结构可以允许用户增加新的收入项，或者是在学院政策变动时，可以方便的变更收入计算公式；薪资发放支持√多种形式，满足年○薪制、月薪制及一月多次发放。

5、支持薪资项目导入公式、累计公式的灵活定义， 提供薪资项目批处理功∩能（批量修改、计算）等，以及批量导入导出功能；薪资公式定义易学易用，业务人员经过简短培训就可以掌握。

6、支持教职工当月所有薪酬分为多次发放，支持合并计税分次扣缴规则；计税方法满足地域差∑　异，内置工资薪金、劳务报︾酬以及全年一次性奖金计税方法，提供正算和倒算税规则。

7、薪资模块支持与保险管理、考勤管理、人事管理和绩效管理等业务模♀块的数据接口进行无缝连接。在计算薪酬时，要能根据引入的绩效考核结果、教职工考勤信息等作为工资项目进行计算。薪酬标准设计方面，可与人事管理系统中的岗位、职务、职位、职级体系相结⊙合，制订并执行不同的薪酬标准和福利标准。

8、支持数据导入、输入及导出功能。针对薪资方面的一些原始数据，系统能提供多种数据获取的方式：将 EXCEL 文件导入或通过数据采集的方式获取等。

9、支持建立多种薪资报表，以及政府部门规定格式的报表，并提供◤多套工资类别工资表。可以按照实际需要，自由设定多个薪资报表的∴模板；可以自由设定教职工工资单的项目，实现打印工资单、email 发送、教职工网上查询工资单三种方式。

10、提供薪资分析功能，从个人、部门和单位角度，对每个工资项目都可以对比分析。薪资分析表至少包含①人员工资项目统计表、按部门各月工资构成分析表、工资总额构成分析表；薪资分析图至少包含各岗位类别年度收╳入分析图、行政管理人员年度收入图、专业技术人员年度收入分析图、工勤技术人员年度收入分析图等。

保险管理

1、能满足社保缴纳规则和标准的差异需求的社保管理规■定。

2、支持各项社会统筹保险的设定、计算和管√理，包括各险种（缴费上下限调整、缴费比例调整等）的设置、教职工各险种档案的设置。

3、记录教职工社保帐户的基本∩信息以及各险种的缴纳、变更信息。

4、支持办理教职工退休工作，相关保险办理。

5、支持各险种基数调整，提供批量导ㄨ入的工具，如excel、dbf等数据。

6、按年、月、按单位生成学院学院缴纳社会统筹保险、住房公积金情况汇总表。

7、支持异地缴纳社会保险、公Ψ积金等费用，并能自动生成相应的报表，提供给财务部门用于费用分摊和内部划款使用。

 报表管理

1、提供简单易学的报表绘制工具，预置了省人社厅和教育厅高基报表，我们能自定义本学校报表。

2、能实现报表的自动生成，也可实现在∑　线填报。提供反查和校验功能，提高报表排错效率。

3、提供按月、季、半年、年或不定期报表的归档功能，并对报表历史数据进行纵向分析。

考核管理

1、为二级单位提供对其权限范围内的教职工进行考核结♂果的初审评定功能。在考核表中能够批量确定考核对像，下发到各院系考核办。

2、各院系根据考核项目要求在系统中录入考核人员的考核【结果，支持excel模板导入功能。

3、人事处二级单㊣位人事干事上报过来的考评结果进行确认和最终评定审，包括二级单位考核结果审核、考核表打印、二级单位考核结果统计和确认。

 考勤管理

1、考勤时限从当月一日起至本月底止每天出》勤情况，并自→动汇总本月实际出勤、事假、病假、公休等假期天数。

2、考勤以科室为一个考勤单元，由科室领导指定专人负责该单元全体教职工的¤考勤。

3、可通过考勤实现假期中应休、已休、未休天数的查询，并根据申请记录自动更新。

4、人事科根据教职工当月考勤情况，核算该教职工的当月工资及津贴等项目。

 招聘管理

1、公开招聘

1.1招聘门户管理

提供←可灵活配置的招聘门户平台，展现单位简介、招聘公告（含应聘流程及∑投递简历事项）、招聘职位等相关信息。

招聘门户平台可实现与内部HR系统的对接，也可实现和学校门户的对接。

支持＠根据业务需要定义招聘简历收集模板，应聘者可注册账号，在线完成简历信息的填写，也可以上传照片、资质证明☆等其他附件。

应聘者可通过招聘门户平台实现招聘职位的应聘，随时查看招聘的相关过程，并支持准考证打印。

通过邮件或短信及招聘门户平台实现在招聘环节与应聘者的互动。

1.2招聘信息管理

各单位根据招聘权限建立、修改、发布招聘批次。

通过招聘批次对同一批次的招聘职位进行管理、监ω控其招聘进展。

各单位可在线填写、修改、发布招聘职位信息，招聘职位信息包括招聘单位、拟录用院系部、招聘人数、工作职责、应聘资格等信息，同时招聘职位信息可在原有基础上按需求扩充。

招聘职位名◥称可自由定义，满●足内部职位体系和招聘职位体系的差异性。 

每个招聘职位可定义简历自动筛选条件，但投递︾该职位时，系统会首先进行自动筛选。

如果招聘职位的招聘流程中有笔试环节，可为该职位设置笔试的科目。

1.3招聘流程管理

支持自定义多个招聘流程，每个招聘流程〗可定义涉及的环节、每个环节下可定义可进行的操作、状态以及操作人员。

每个招聘职位☆可关联不同的招聘流程。

每个招聘职位也可定义招聘负责人、招聘成员以及部门々负责人，清晰界定每个招聘环节的操作范围。

应聘者投递简历后，系统可根据应聘职位的自动筛选条件，将应聘简历分为符合或不符合两大类。

在系统自□动筛选条件下，业务人员可以进行接受职位申请、拒绝职◤位申请、推荐其他职位或转其他人才库的操作。

对于接受职位申请或推荐到其他职位的应聘人员进入应聘职位关联的流程中。

在资料初审或复审环节支持在线邀请其他人员参与应聘人员情况评价

在面试阶段可在线确定面试时间、面试地址以及面试官，同时以邮件或短信形式通知面试官和应聘人员。

对于参加笔试人员业务人员可以在←线分配☆考场，自动生成准考证号；应聘者可在线打印准考证。

支持录用审批阶段相关文件的上传，并形成拟录用人员名单。

支持对拟∮录用人员的公示。

支持入职后人员简历信息自动添加到◣在职人员库中。

1.4其他需求

支持邮件或短信通知模板的自定义。

支持对人才库】的管理。

根据临沂大学职务岗位设置要求建立岗位体系∑，包括岗位类别、岗位分类、岗位级别等。

实现各部、院、所各岗位指标数的记录与查询。

根据岗位设置情况自动统计各岗位现有人数。

实现各岗位现有人数与指标数的对比分析。

2、高层次人才引进№

高层次人才引进工作在学校的领导下，以各二级单位为主体，学校人事处协ㄨ调配合。其具体流程说明如下：

2.1制定计划

二级单位根据教学、科研和学科建设的需要，制定本单位高层次人才引进计≡划，报学校人事处审核。学校人事处根据编制和学校年度用人计划及各单位需要，拟定学校高层次人才引进计划，报学校领导审↓批确定。

2.2发布信息

学校人事处及各用人单位根据学校确定的人才引进计划，发布人才招聘公告，面向海内外发布人才招聘信息。

2.3物色人选

各用人单位充分利用海内外各种渠道获取人才▲信息，积极发掘人才，由人事干事通过系统录入高层次人才的应聘相〇关信息，并提出初步推荐人选，根据学科、专业发展需求，确定考察人选。

2.4资格审察

学校人事处负责组织对各用人单位确定的考察人选进行资格审√查。

2.5专家评议

由用人单位和学校人事处联合组成专家小组对满足学校引进条件人员进行考察，考察采取试讲或学术报告的方式进行。

2.6报学校人事处审核。

教职工』自助

1、教职工可以通过意见箱向上级反映自己的建议和意见。

2、在线浏览各类规章制度、公告栏，并可浏览、下载办事流程及常用表△格。

3、经过授权，教职工可查询、修改个人信息。

4、支持教职工进行转正、离职、考核申诉等各类在线申请。

5、教职工可以查看自己的考评结果。

领导自助

1、在授权范围内，可以在线查看所管辖教职工的人事管理信息。

2、可以对所管辖教职工进行在线分析和查询★浏览，了解人事管理配置状况。

3、可对所管辖教职工、部门的信息进行维护，如教职工考勤、奖金。

4、在线浏览各项规章制度，并可浏览、下载各类办事流程及常用人事表格。

5、可在线填＠写部门招聘需求，在线进行用工需求申请。