信息化项目管理系统系统-运筹软件

1、门户管理

提供统一的电脑端门户，工作门户内容包含事项办理、通知公告、消息提醒、功能入口、统计分析等。

1.1 事项办理：分为待办事项和已办事项，可通●过该模块中对流程进行快捷操作。

1.2 通知公告：用于发布一些通知公告，发布时可以选择可见的用户或者角色，也可以选择是否进行消息提醒。

1.3 消息提醒：

1.3.1 项目流转操作的每一步流程，可选择是否有消息提示，消息内容可在后台管理配置的消息提醒模板中进行选择，或者选择自定义消息。

1.3.2 项目管理员可点击项目的催办按钮输入消息内容进行催办提醒，或者在项目列表中选择多个项目进行一键催办提醒。后台消息提醒模板中可在设定好提醒时间和提醒内容后，自动进行消息〓提醒。

1.3.3 可在移动端接收消息、查看消息，消息提醒列表支持一键全部已读。

1.4 功能入口：可以在首页的功能入口区快速定位到各个模块，以及一些待处理的事项，可通过该入口快速地进入各模块进行处理。

1.5 统计分析：展示一些常用的统计分析，比如待处理事项数量、已处理事项数量、项目申报数、建设数、完成数等，并可以链接到统计分ζ　析模块，查看统计分析模块中的各类报表。

2、项目管理

2.1 项目申报：

2.1.1 项目申报流程：申报角色申报信息化项目—项目管理员进行【审核—项目管理员组织专家在线评审—项目管理员将申报项目纳入项目储备管理（申报完成）。后期可根据需求，在流程管♂理中对流程进行自定义调整。

2.1.2 涉及角色：

（1）申报角色：各部门申报项目的用户。

（2）部门管理员：申报部门的管理员，管理本单位下不同部门的项目。

（3）评审专家：对项目进行在线评审的信息化专家。

（4）项目管理员：对项目申◇报进行管理。

（5）系统管理员：最高权限用户，可以对流程状态进行监控和操作。

2.1.3 项目申报功能：

项目申报主要分为新建项目申报、运维项目申报和其他项目申报等几种类型。在项目申报时，可在上传附件时下载可行性报告模板进行参考，模板由项目管理员在后台管理中的模板库中进行配置。

各部门可在项目申报期内发起项目申报，项目管理员可在后台配置项目申报时间，在非项目申报时间段内点击项目发起按钮，会提示不在申报时间内。项目申报后按后台设定的使用中的工作流程版本进行流转操作。

2.1.4 项目评审功能：

模块主要供信息化项目专家使用。项目管理员可在专家库中将用户设置成评审人员（包括评审项目、评审时间），授权操作完成后，该评审专家登录系统后，Web端会显示项目评审模块，模※块中显示后台授权的储备项目，评审专家可以点击查看该储备项目的部分信息，评审过程中，可根据项目管理员在后台管理中的模板库里配置好的评分表（多张）进行打分操作，打分完成后进行提交确认，并支持评分表打印功能。在全部评审完后，可自动计算评审平均分，可汇总评审▅意见。

2.1.5 专家库功能：

用于管理信息化专家并将专家设置为评审人员对项目进行评审。

2.2 储备管理：

用于展示和管理各部门申报的项目⊙，可通过多个维度对项目进行查询。申报角色默认查看和处理自己申报的项目，部门管理员可查看或管理本单位下的项目，项目管理员可查看和管理所有的项目。

2.3 建设管理：

2.3.1 存量项目管理：对已建设完成的存量项目进行管理，涉及到大数据管理局历史项目的数据迁移和治理，需将历史项目根据部门、人员等进行分配，使其符合现系统的管理要求。

2.3.2 在建项目管理：对正在进行的项目进行管理，通过标签切换项目的全景阶段，分为：申报期、启动期、建设期、验收期、运维期等，以展示项目处于不同阶段时的信息。

（1）申报期：主要展示项目在储备阶段时的字段信息以及流程处理信息，展示内容需要抽取项目申报时涉及的项目字段和流程信息。

（2）启动期：项目管理员可对项目储备管理里的项目进ω　行批量抄告操作，点击抄告按钮后，可录入相关信息，推送至项目申报角色，并按照后台设定的使用中的项目抄告流程版本进行流转操作，项目立项后，该项目在储备库中标记为已批准实施。项目管理员可以在后台消息提醒模块中，设定提醒时间，如项目抄告后1个月未完成项目立项操作，系统将自动进行告警提醒。

项目启动流程：项目管理员下发抄告单—申报角色提交建设方案—项目管理员审核建设方案并出具项目联系单—申报角色提交申请立项材料—申报角色查看并提交立项批复单。后期可根据需求，在流程管理中对流程进行自定义调整。

（3）建设期：建设期项目主要来源分为流程办理推送过来的项目以及手工追加录入补充的项目。主要展示项目正在实施中的信息，主要包括以下内容：

①项目总体进度：根据设定的项目进度信息进行确认。用于统计和展示在建项目进度。项目进度信息可由项目管理员在后台进行维护。

②项目招标信息：录入项目的招标方式，如：政府采购、自行采购，有多个分包的可录入多个分包，全部录入完毕后可确认完成，主要涉及的字段为：招标时间、招标预算（与项目抄告金额关联）、中标时间、中标公司、中标金额、项目合同、付款计划等，付款计划将自动进行汇总显示。项目管理员可以在后台消息提醒模块中，设定提醒时间，如项目立项后2个月未录入招标信息，系统将自动进行告警提醒。

③项目进度信息：项目开始建设后，项目建设部门需按月定时录入项目建设进度和跟踪信息，直到项目建设完成。项目管理员可以在后台消息提醒模块中设定在建项目进度定时提醒功能。

④项目付款信息：项目需要进行◤资金支付时，可在该模块添加申请付款信息以及在附件资料中录入监理审核后的付款申请单。项目资金计划信息与项目申请付款信息关联，如A项目2022年资金计划为100万元，申请支付时，2022年度的总申请资金额度为100万元，每次支付过后，自动统计当年剩余支付额度。

（4）验收期：项目在建设完成后，项目建设部门可在项目列表或者详情页点击“申请前置验收”，并按照后台设定的使用中的项目前置验收流程版本进行流转操作。流程结束后，该项目总体进度变成已验收，项目除了ㄨ申报期、启动期、建设期几个标签页以外，新增并且默认显示“验收期”标签，在该标签中可录入项目建设完成后产生的信息化系统，可直接录入或者从已有信息化系统中选择添加。该标签主要展示项目验收阶段时的字段信息以及流程处理信息。

项目验收流程：申报角色提交验收前置审核材料—项目管理员进行审核—申报角色提交项目最终验收材料—转入项目运维期，后期可根据需求，在流程管理中对流程进行自定义调整。

（5）运维期：主要涉及后期运维类项目申报的关联性。

2.3.3 资金管理：

用于管理单个项目和整体项目的资金情况，包括历年项目资金使用量、年度支出情况、年度剩余支出情况、下年度资金预测等，为常熟市大数据管理局和常熟市财政局提供资金支出进度管理，可以有效地跟踪部门项目资金的资金使用率和整体使用率。

3、信息化系统管理

对部门的各类信息化系统进行建库管理，可通过不同的标签进行查询展示。系统录入分为多种来源方式：手工添加、批量导入、项目建设完成同步新增等。部门在申报运维类项目时，可通过选择本单位的信息化系统，进行信息关联后进入下一步操作。

4、统计分析

根据管理要求，提供各类统计报表，可根据不同用户角色进行统计展示，比如项目、建设进度、系统、资金情况等，根据实际展示需要进行定制化开发，以数据报表、柱状图、饼状图等多种形式进行统计分析。点击报表内数据，可链接至具体项目、具体系统或列表。

5、后台管理

5.1 用户管理：构建统一身份认证体系

5.2 角色管理：可根据实际情况设置多级部门组织架构并在后台进行角色配置，支持进行批量的角色授权操作，单个用户可配置多个角色，权限可以叠加。除通用角色外，可设置操作角色，查看和修改权限可分离，用于修改该角色下可见项目的信息修改等。角色可分为：

5.2.1 领导角色：可自定义授权各类模块的查询功能，以及Web端的数据报表查看、手机端的可视化查看等。

5.2.2 财政局角色：主要涉及项目流程上的一些流转操作以及资金管理。

5.2.3 发改委角色：主要涉及项目立项操作和验收前置审核等流转操作。

5.2.4 监督人员：可以查询授权项目情况，但无法进行项目操作。

5.2.5 系统管理员：系统最高权限用户，可对所有的信息化项目进行管理操作，包括流程异常时进行流程终止或指定特定人处理流程待办。

5.2.6 项目管理员：对所有的信息化项目进行管理操作，以及Web端的数据报表查看、手机端的可视化查看。

5.2.7 部门管理员：可查看本部门的信息化项目的各模块和Web端报表，以及移动端的可视化查看。

5.2.8 部门操作人员：可对自己申报的信息化项目进行操作，包括项目申报、流程处理、资料上传、进度填报、资金填报等，可在手机端进行操作。

5.2.9 评审专家：主要用于信息化项目评审。

5.3 模块管理：可直接将模块授权给用户或角色，授权后需设置操作角色后才可操作。

5.4 流程管理：用于流程模板配置以及管控发起中的流程。

5.4.1 流程模板：可定义多个流程版本，用使用状态标记当前可用ㄨ的流程模板，流程模块中可自行配置每一个步骤的处理人或者处理角色，也可配置每一步流程中可以操作的表单字段。

5.4.2 发起的流程：可∮对发起的流程进行管控，比如：删除当前处理人、新增处理人，新增后新的处理人可处理该流程步骤；或直接将该流程快速进行到下一步，直至完成，也可以结束该流程。对应的待办事项同步更新。

5.5 模板管理：用于管理流程或者表单中的格式化模板。

5.6 消息提醒：用于管理消息提醒的配置以及短信平台接口、移动端（虞政通）接口等。

5.7 项目关联管理：显示项目的申报角色。遇到部门申报角◣色变动，交接后的用户无法操作该项目时，后台可进行用户操作更改授权。

6、项目管理一张图

提供对常熟市政府投资信息化项目大数据可视化分析，内容包括：项目储备、抄告、立项、采购、开工、实施、试运行、资金进度等。可提供多种风格的界面分析展示效果。

移动端

1、操作端

详细功能与Web端一致，采用H5页面的设计和展示，用户可在手机端对流程和项目进行同步操作。

2、展示端

统计分析功能也可在手机端进行展示，手机端可视化分析界面可由系统管理员通过权限配置向部门分管领导或主要领导开放，也可通过报表推送的方╳式推送至相关人员

更多的软件详情请致电400-090-2005 解读顾问：赵庆锦

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可扩展性	企业所有管理体系工具尽可能都纳入软件系统，全面抛弃各种Excel表格数据填报、统计、下载查看的搬运工模式。	门户、场景、菜单、图标、语言、色系、表单、流程、字段、报表、app、数据引用、公式运算、自定义业务函数、回写、校验、权限、消息、预警、定时或触发任务均可自定义配置。	有用没用的功能都在刷存在感，换色、换门户、换图标、换菜单名称、换表单字段、换可选项、换报表、自定义业务关联引用、回写，想都不用想，因为架构所限没法实现。
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系统集成	专业的管理系统工程一定是高度集成的，开放的接口，保持生态链良性发展。	集成呼叫中心、第三方ERP、OA、视频会议、单点登录、网银在线支付、微信、短信、Email、身份认证等。	大多为在线租用云部署模式，封闭式架构、不对外开放，不支持二次开发、第三方应用集成。
售后服务	专业考评工程师服务，支持远程协助、上门服务、驻场实施，与购√买需求有偏差能及时响应。	项目组管理服务，用户满意度考评。超过购买需求30%以内，免费提供服务。超出部分核算工作量，按工时成本计费。	超过购买需求，不仅无免费服务。有的收费也难满足需求，二次开发也不是想做●就能做，需要依赖于强大的平台支撑。
价格成本	本地部署、云部署，使用没有本质区别，产权性质类似买房、租房，主要是随心所欲可定制度的差别、资产和费用的区别。	可租可售，同等品质水准比同行价低50%，通用普及版、行业专用版、高端定制版按需合作。运筹软件的经营理念：质优价廉，童叟无欺。	租用版抱着试试看的态度选择者居多，这也是圈用户的套路，只租不售，按年收费，表面便宜，实属不然，3年的钱足够买永久授权。

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