业务需求
综合管理部门职能
交通运输行业的综合管理职能的部门主要╲包含:局综合计划处、局建设市场管理处(交通行业和交通产业项目招投标办公室)、局安全保卫处(应急办公室)、局纪委、监察室(合署办公)和苏州市交通工程质量监督站。
(一)局综合计划处
研究拟订全市公路、航道、地方铁路、港口、城市公共交通、交通物流业等交通运输行业的发展战略、规划和实施计划;拟订全市综合ω 运输体系发展规划;负责编制交通运输行业基础设施建设项目的资金使用计划;负责交通基本建设项目的前期工作;组织协调全市重点交通运输基础设施项目的实施;负责全市交通运输基础设施的抗震防灾管理工作。负责国际、国内交流与合作工作;贯彻执行国家和省交通运输行业的标准和规范,负责拟定全市交通运输行业的标准、规范、操作规程并监督管理,组织协调各项重要业务数据的收集、开发、利用和综合管理,负责交通运输行业运行状态、重大课题、发展环境、发展方向、发展战略等研究工作,负责交通运输行业工程、技术标准和规范的审核、应用和指导,负责交通运输行业︾统计、分析和预测工作。
(二)局建设市场管理处(交通行业和交通产业项目招投标办公室)
负责交通运输行业和产业项目招投标活动的监督管理工作;负责交通运输建设市场主体的资质资格管理和信用管理;负责交通工程建设实施卐阶段基本程序管理(施工图审批、施工许可和开工备案、竣工验收、工程变更汇总和备案);主要使用省级招投标和履々约考核两个系统。
(三)局安全保卫处(应急办公室)
负责协调和指导交通运输行业安全生产工作;督促交通运输各级行政执法和行政管理单位严格履行行业安全监管职能,监督检查全系统安全生产、劳动保护工作,落实安全生产◤责任制和责任追究制;协助有关部门做好交通重大事故的调查处理;负责安全生产责任制的考核,组织安全教育和培训工作;指导局属单位内部消防和社会治安综合治理等管理工作;指导、协调交通运输应急处置、公共突发事件处置、环境污染防治工作。
(四)局纪委监察室(合署办公)
负责本系统党内廉政建设的日常工作,及时提出◥工作措施和建议;结合实际草拟有关党风廉政建设中的规章制度。组织党风党纪教育;负责做好纠风治乱、执法监察、案件检查、审理和信访工作;指导企事业单位纪检监察组织履行保护、惩处、监督、教育的职能,发挥对局属单位纪检监察工作分类管理职责。
(五)苏州市交通工程质量监督站
贯彻执行国家和上级交通行业主管部门颁发的交通工程质量、安全监督及交通建设工程造价管理的法律法规、方针政策和规定,结合本地实际拟定相应的管理办法并监督实施〗;负责对辖区内新建和【改扩建的公路、水运等交通建设工程项目及附属工程的质量监督、安全监督、考核管理和工程造价管理工作;负责苏州市交通建设行业的施工、监理、试验检测和工程造价咨询等从业单位和从业人员的资质管理工作;参加工程质量、安全事故的调查、处理,上报重大交通工程质量事故,监督检查工程质量事故处理方案的执行情况;受理交通建设工程质量、安全问题的举报,仲裁交通工程质量争端,调节交通工程造价纠纷;承办苏州市交通局交办的其他事项。各部门所处流程如下图所示:
项目管理需求
(一)领导层管理
掌握多项目情况,可以实√现对多项目的监督,及时发现项目的问题。
(二)局综合计划处
进行项目基本信息的管理,包括项目的命名,概况信息等的填报,将项目在综计处管理期间产生的资料添加到系统中。同时可以将项目分解成若干子项目,在综计处处理完后,可以指定项目后期的管理部门。
(三)其他部门(局建设市场管理处、局安全保卫处、局纪委监察室、苏州市交通工程质量监督站)
l1.资料添加:当项目流转到本管理部门后,在本部门管理期间,需要将该阶段产生的资料添加到系统中。
l2.项目拆分:可以在任何阶段将项目分解成若干子项目,或者将子项目再分解。
l3.项目移交:可以在资料添加结束后,将项目管理权移交,移交时可以指定项目后期的管理部门。
l4.权限的授权:对本管理部门下所属的用户,进行权限的授权管理。
(四)科信处
根据项目要求进行系统用户的管理。
(五)专业部门、代理公司、施工单位
需要了解项目的进展情况,对于项目和子项目的概况、完成情况以及困难和问题等有记录的地方;设定项目阶段完成的规则,当该阶段的规定的资料添加完▂成后,才能进入下一阶段;对于各类报表可以利用OA系统的便签功能,进行报表报文信息的推送。同时能利用现有的五大系统的结果文件,尽量减少重复工作。
(六)文件的管理
项目管理系统中的文件仅支持上传和删除。当再次上传同一份资料时,旧资料进行逻辑删除,系统中的大部分用户只能查看到最新的文档,仅有权限的管理人员可以查々看所有被删除的文件。
(七)文件的再利用
利用现有系统的结果资料上传到项目管理系统中。
例如:履约考核系统可以提交履约考核的申请结果;招投标系统可以提交采购公告和成交公告;质量监督信息平台可以提交质量监督报告等。
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