后勤综合≡管理平台-运筹软件

后勤【综合管理平台-运筹软件

后勤综合管理平台

目前资产管理的所有流程和功能都在 PC 端实现，移动应用是对日常管理的拓展和补充，与实际需求结合，为资产管理带∑　来更多的新内容，为参与资产管理提供便利。

平台移动端涉及到的功能模▆块有我的工作、更多流程、资产查询、资产统计、资产盘点。

5.7.1我的工作

所有工作的便捷入口，系统用户都╱有该功能，与平台中〖的“我的工作”相对应。

1、待办

将按照收件时间先后顺序列出等待本人办理的事项，点开某项工作即㊣　可查看或办理，办理结束提交该工作将进入下一个环节。平台会向用户推送用户的ω流程变动情况，用户』可在移动端接收到推送的流程信息。资产系统中的待办事项和工作推送到个人移动端，实现办理提〗醒。可以通过手机直接拍照上传工作所需的照片文件，例如资产实物照片、送货单、验收单、发票等等。

2、已办

列出用户已经办理完成的工作，用户〖可点击查看当前卡片处理过程进行到哪一环节。

3、我保管的资产

用户可以查询自□　己保管的资产情况，显』示的内容为:编号、名称、规格型号、数量、原值、保管人、使用部门、存放地■等信息。输入查询条件，点击可查看我所保管的资产¤卡片信息。

4、更多流程

点击更多流程，可以发起新的流程。在发◆起流程中如果涉及到新增明细可◣以通过扫码进行添加。

5.7.2资产查询

用户可以在自己的权限范〓围内查询资产，在此用户可以在查询出来的资产中进行拍照◎上传相关资料，例如合同照片、票据照片、实物照片。

1、权☉限范围内查询资产

用户可以查询自己权限范围内的资产，显示的内容为:编号、名称、规格型号、数量、原值、保管人、使用部门、存放地等信息。输入查询条件，点击可查看★自己权限范围内的的资产卡片信息。

2、扫码识别

1、扫描资产条码显示资∏产的信息，信息分为基本信息、变动情况、上传的⌒附件三个部分。

基本信息包含：资产编号、名称、规格型号、数量、原值、购置时间、使用部门、保管人、存放地、厂家、供应商等信息。

变动情况包含：入库情况、原值变动、调拨情况、修改情况等，参见平台的资产变√动情况。变动情况只▲有自己管理范围的资产可见。

2、当资产不存在，扫描不出相应的资产信息々。

5.7.3资产统计

学校领导、学校资产管理员、资产职能部门负责人、全校资产查询人员可统计本校全部资产情况，查询的内容为图表形式的资产占比、发展情况、院系单位资产总量等。查询情况如下图所示：

本校的资产占比情㊣况：

5.7.4资产盘点

通过移动端█盘点，可以随时随↓地的通过手机去每一个资产所在地，逐一进行盘点。提高了盘点的效率与准确率。可根据角色权限形成盘点范围。

资产管理员发布盘点任务后，会形成盘点单，盘点人收到▼盘点任务后直接打开就可以开始盘点〓，可对盘点任务进行管理，盘点结束后会生成盘点报告。

1、拟定盘点任务（盘点计划）

由学校管理员或二级单位管理员或部门管理员拟定盘点计划，计划拟定好以后，形成盘点任务，下●发到各个盘点人，盘点任务有盘点截止日期，若盘点任←务在截止日期还没开始或者还未结束，则系统再次发送卐盘点任务。

2、盘点

教职工在手机上收到盘点任务后，可查看自己的盘点任务清单，清单中列出了本人保管的资产，要求每◆件都盘点到。教职工可通过手机扫码或在盘点清单中勾选等方式对资产进行逐】一盘点，在盘点过】程中，发现错误，可填写错误说明。在盘点结束，生成盘点结果。

考虑出差等情况，各级资产管理员ζ　可替本单位、本院系部处、本部门的教职工进行盘点。

在盘点整个过程中◎可对盘点任务进行管理。学校资产管理员，可操作全单位或部√门资产盘点任务；院系〗资产管理员，可操作Ψ 院系部处或指定管辖部门盘点任务；部门资产管理〓员，可操作部门盘♂点任务。

3、盘点进度

在盘点整个过程中用户可在自己的权限范围内查看盘点进度。学校资产管理员，可操作全单位或部门资产盘点任务；院系资产管理◣员，可操作院』系部处或指定管辖部门盘点任务；部门〓资产管理员，可操作部门盘点任务。

4、盘点报告

在盘点结果汇总∏后，生成盘点报告说明盘点的情况。学校资产管理员，可查看自★己发布计划的盘点报告；院系◤资产管理员，可查看自己发布计划的盘点报告；部门资产管理员，可查看自己发布计划的盘点报告。

选择盘点计划以及部门即可生⊙成相应的盘点报告。

5、盘点明细

在盘点结果汇总后，可查询盘点明细，包含：实盘明细、盘盈明细、盘亏明细、未盘明细、错误明细。基层单位资产管理员，可查看所有盘点明细，可以修改自己发布计划的盘点明细；院系资产管理▅员，可查看自己院系下∞所有保管人的盘点明细，可以修改自己发布计划的盘点明细；部门资产管理员，可查看自己部门下所有保管人的盘点明细；可以修改自己发布计划的盘点明细；保管人，可查看自己的盘点明细。

更多的软件详情请致电400-090-2005 解读顾问：赵庆锦

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5.7.1我的工作

5.7.2资产查询

5.7.3资产统计

5.7.4资产盘点