教务管理软◤件-运筹软件

教务管理软件-运筹软件

学籍管理

学籍管理是教务教学管理系统中学生信息的输入口，也是整个教务系统的基础信息模块，同时它又要求能╲接受来自教务管理系统▽以外的数据信息(如：学工管理系统中的奖励信息，考试作△弊信息，招生系统的新①生基本信息，财务收费系统的学生缴费情况)。学籍管理提供学生从入学到离校整个过程中各方面ㄨ表现的详细记录，主要包括新生分班编学号管理、学生基本信息管理、学生信息修改管理、学生监护人信息︻采集、学生注册管理、学籍异动管理、转专业、专业→分流管理、专业分方向管∑理、学业预□　警管理、学生证补办、推免管理、高基报表输出等。

3.1新生分班编学号管理

包括班』级信息管理，以及新生数据导入、分班编学号。

（1）班级信息管理

维护行政√班信息，包括班号、班级、班级简称、校区、年级、学院、专业号、专业、层次、学制、班主任等。

（2）导入新生数据

（3）制定分班、编学号规则

（4）分班编学号

包括分班、取消分班、编学号、取消编学号、班级名册导出、转入◎学生基本信息库。

3.2学生基本信息管理

管理学生的基本信息、学籍信息（一学期一●条状态数据，满足各类教学管理的数据需要）、其他信息（包括：曾用名、联系方式、QQ号、火车票优惠区间、家庭成员、学习简历等信息）。具有增加、修改、删除、查看、导入、导出、批量导入照︾片、批量导出照片、学生证打印等¤功能。

学生照片提供单个和批量上传功能，照片有四张，分别是入学前照片（高考录取时的照片）、入学照片（入学后我校为学生拍的照片）、毕业照片和存放于公安系统的身份证照片（保留与公安系∏统对接数据的接口）。照片操作提供按条件查询并导※出的功能，提供缺照片学生名单统卐计输出功能。由系统管理员设置相关条件，实现缺照片学生网上上传指定规格照片，由学院用户审＠核后更新。

单个照片上传：选择需要上传照片々的记录，弹出上传页面，选择本地相片完成上传。保存后对应学生照片状态将改为已上传。

批量照片上传：将多个相片文件合并压缩为ZIP文件，系统获取该压◤缩包后自动解压将所获得的相片根据文件名分派到指定学生信息记录中。照片必须◥由身份证号、考生号和准考证号命名。

照片导出：维护年级、学院、专业、班级、按学院分目录、命名规则（可选择按学号、身份证号、考生号等命名）等字段信息，即可导出满足条件的学生的照片。

学生时盒数据维护↓：可通过维护源◥学年、源学期、目标学年、目标学期、生成类型等字段信息生成学生时盒▼数据。

3.3学生信息修改管理

包括学生信≡息修改授权、信息修改申请、信息修改审核等功能。

（1）学生信息修改授权

为维护权威数据源，针对学生具体信息字段是否在教务系统内可↘修改的问题。关键字段可设定为只读，以数据源为信息变更的依据；附加字段信息可以放开权限←，由教务系统工作人员进行维护与管理。

（2）信息修改申请

学生本人登录系统在本栏目中进行信息修改。学生的信息一经确定不得由本人进行修改，如确实需要修改，在学校开放时间段内可对允许修改的信息项进行调整，调整后经授权老师审核通过后正式生效。

（3）信息修改审核

按照预设审核流程对【学生信息修改申请》进行审核，审核结果及时通知】学生本人。审核结果包括“通过”和“退回”。

3.4学生监护人信息采集

学生维护自己的监护人信息。

3.5学生注册管理

设置不同年级的报到注册时间，根据系统限定时间内办理报到、注册手续，具体支持单个、批量方式（提供接入财务欠费数据，实现非欠费学生自动批量注册）。对于有困难的学生提供绿色通道功能进行↓注册；学生注册信息结果可以控制相关服务，如登录系统、选课、考试安排、查成绩、等级考试↓等功能；提供各维度的报到注册统计、报表输出。

可按院系、专业、年级、班级等条件统计分析学期注册情况，包括总人数、注册人数、注册率等。

3.6学籍异动管理

包括学籍异动类■别设置、学籍异动申请、学籍〖异动审核、异动查询统计。

学籍异√动包括休学、复学、自动退学、留降级、转学(转入、转出)、取消学籍(劝退、开除等)、保留入学资格、保留学籍、班级调整（同一专业下调整行政班级）等，转专业、专业分流、专业分方向经相关考核审核通过后的异动』操作，均纳入学籍异动范畴进行统一管理。根据学校学籍异动的相关管理办法要求，系统实现由教务管理人员设置异动条件，学生网上提交♂异动申请，经学院、学工、教务处、教育厅等相关部门审批。对最终审核确认异动的学生，提供⌒　批量处理功能，并同时更新学籍状态、在校状态，学生课表（含退本学期在修课程、退下★学期已选课程）等相关数据。提供各类相关表格打印，提供多条件查询统计，生成上报数据。

（1）学籍异动设置：包括学籍异动类别、默认学籍状态、选择该类别』的流程、异动说明、时间控制、是否影响学■籍。若影响，可以设置那些字段会在最后环节审核后自动更新，包括可选字段和已选字段；

（2）修改流程配置包括业务类∮型、是否启用、流程描述，步骤操作等内容；

（3）学生异动申请时需要同意该说明才能申请。

（4）学籍异动完成后，相关关〓键信息能够共享至信息中心的数据中台，供其他单位使用。

（5）提供线下办理ㄨ异动手续，事后由相关人员录入系统的功能。学生下载教务处学籍异动审批表后，线下由学≡院、相关职能部门逐级审批，最终交给教务处确认，教务管理端完成异动操作。

3.7转专业

转专业条件设置，学生转专业申请，各管理岗♂位审核。

对于优秀学生，学校∏允许其转专业。接收学院设置转专业条件、接收人数等信息，学生网上申请转专业，管理岗位审核，对于审核通过◥的学生学籍、课表已获得学分课程（已获得学分且转后专业没有的课程）以人※机交互模式进行处理。

（1）转专业计划设㊣　置

院系申报转专业计划信息，接收人数，考核要求等，教务处╲审核学院申报的转专业信息。

（2）转专业申请

学生查看每个专业的转专业申请条件，并进行转专业申请，以及查看院系、教务处审核情况。学生可打印转专业申请表。

（3）转专业审核

转出院系审核，转〗入院系审核，教务处审核。审核通过后，通过＠学籍异动的流程，对学生信息进行变更，并更新学生专业、班级信息、学生课程信息，以及已修课程成绩替代处理。

3.8专业分流管理

大类招生学生在规定时间内专业分流申请并志愿々确认、专业分流审核。

系统管理员设置控制条件，预分流阶段学生网上申请，学院用户审核。教务审核后确认分流，批量处理，更新相关数＠据。如管理岗位老师操作，允许批量处理，更新相关数据。提ξ　供相关数据查询、导出和报表打印功能。对于大类招生，在同一■大类下，学院卐可以进行分流，如果不在同一大类下必须走转专业流程。具体功能♀包括：

（1）学生进行专业预分流申请；

（2）学院对学生进行专业预分流审核处理；

（3）学院也可直接对学生进行专业预分流申请处理；

（4）具有预分流、查询、查看分□流后信息、提交预分流、导出的功能；

（5）预分流通过后，走学籍异动流程。

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