实验室信息※管理系统需求以及解决方案-运筹软件

实验室信息管理系统需求以及解决方案-运筹软件

以数据库为核心的信息化技术与实验室管☉理需求相结合的信息化管理工具，采用Web方式，无需客【户端，同时适用于Internet及局域网。集数据查询、统计于一体，为实验室的管理提供快捷方便的服务。

实验室管理系统为实验室、实验项目、实验预约、仪器设备、耗材、人员提供了简便、高效、清晰、规范的管理流程，相比于传统人工管理，实验室管理系统提供了更方便的管理方式，而且」更加能提高管理效率。

它对实验室进行了规范化管理；包括了实验室管理、实验项目管理、实验报告、实验室预约；仪器设备（出入库）管理、使用登记、仪器设备保养、维修、损坏报废、仪器借用、仪器标定；易耗品（出入库）管理、耗材回收、人员管理等功能，并且都有查询功能，报表打印功能等。

功能需求以及解决方案

实验室资源管理

实验室资源的管理主要包括：人员管理（包括培训、上岗证管理）、仪器设备管理（包括计量器具管理）、方法、质量标准管理、环境■管理等四个方面的内容。

1、人员管理

1.1、人员基本信息管理

对实验室人员的信息（姓名、性别、照片、学历、工作时间、技术职称、职务、部门、联系方式、培训情况、上岗能力等）可设立权限查询，可以将人员的电子版简历文件以附件的方式进行管理；可以对实验室人员的结构进行各种统计检验；根据人员上岗能力对检验人员检验业务权限进行控制。

1.2、考勤管理

与汉王考勤机对∩接可以记录不同班组人员的出勤ω信息，自动计算出每个◆人员指定时间段的出勤、缺勤、加班、休假等汇总结果。

1.考勤记录

员工每天到公司后通过手机考勤打卡记录上下班时间。同时，对于特殊情况，员工可自行对迟到、早退、缺勤等原由加以补充。

2.考勤查询

在考勤工具中，员工可以按月度查询自己的出勤情况，减少避免◢迟到早退现象。日历显示，一目了然。

3.考勤报表

具有考勤管理权的人，可以快速在考勤工具中导出月度全体员工的考勤表格，月度统计，方便简单。

4、仪器设备管理

仪器管理系统针☆对企业设备的基础资料、保养和维□　修、润滑、仪器事故统计、仪器折旧等管理工作，提供对仪器进行统一管理的功能，可制定仪器作保养、检测、润滑、维修计划，同时反映和记录仪器检测、保养、润滑、维修情况，以及保养、润滑、维修过程中发生的物料耗用等情况，记录仪器的事故并进行原因分析。

4.1、仪器的验收流程管理

某检测公司仪器的验收过程包括外观验收、仪器建档、仪器试用、综合验收。

某检测公司相◆关人员在仪器进行完外观验收后在LIMS中建立仪器档案，包括填写仪器编号、名称、生产厂商等基本信息，还需要指定仪器的保管人、所属部门、校准历史以及各项技术参数和标准。

4.2、仪器使用和维护管理

检测仪器在建档后进入LIMS系统，然后要指定仪器保管人。最重要的是要对使用者进行培→训，走人员培训流程，发送培训▃邀请，考核通过后才获得授权使用该仪器。具体由实验室负责人负责仪器培训的组织和授权，并记录¤考核结果。

在设备使用过程中仪器管理员确定是否进行期间核查，如需要则由保管人进行核查。核查如有问题进入维修流程，没有问题则继续使用。期间核查的时间需要能自动变化。

4.3、仪器维修管理

保管员提出申请到管理部，由维修工程师在系统中进行确认，确认后状态变为维修。仪器维修好后回到实验室『，由实验室负责人对该仪∞器状态进行确认，如没问题则确认，状态改为合格；若需要进行校准则在确认时选择需校准。状态为停用。

4.4、仪器的借用管理

借用人在系统中填写借用申请，保管员和相关部门负责人收到一个提醒，然后在系统中进行确认，审核通过后仪器状态改为停用。仪器归还时需要录入归还人用户和密码方可进行归还。实验室负责人收到一个提醒，确认仪器没有问题后将仪器状态改为合格，若有问题则状态改█为停用，等待维修。

4.5、仪器的转移管理

管理部在系统中填写申请，仪器保管员和相关实验室负责人（副总裁）收到一个提醒，审核后仪器状态变为报废，仪器保管员须在系统中于仪器所在的新部门建立新仪器档案。仪器流水号不变，但是编号上的部门代号变了，转移包括该仪器所有配件和资料。并且转移的仪器在档▼案备注中应注明此为Ψ转移后的仪器，还须有原部门和单位。保留以前的保管记录、曾用名和曾用编号。

4.6、仪器的报废管理

由仪器保管人填写报废申请单，维修工程师在系统中进行审核，通过后报领导审批。批准后的仪器状态变为报废。

5、检验业务流程管㊣　理

质量〖检验业务流程（QC），强调的是过程的管理与控︽制，其主要的功能如下：

登录样品，如原辅材料、成品、半成品、环境监测样等；

?采样任务；

?接收样品；

?任务指派；

?结果录入；

?审批审核；

?样品放行、批放行；

?留样管理；

?稳定←性研究；

?产品批次跟踪。

实现了计量化验站现有业务流程的全面管理，以提高实验室管理的规范性和对外服务的实效性。

6、登录样品

登记样品时，自动生成样品编号，每个样品具有唯一性的样品编号，由系统自动生成。样品编号的编码规格可由用户自行定义。

记录◣样品基本信息，包括样品类别、取样时间、取样地点、任务来源、设置对应的检测项目∩及检测方法等。若是固定采样点的样品，检验项目已预先设置好，不需要重新设置。

样品登记信息可自动关联到检验报告单中。

6.1、采样任务

系统允许用户自定义不同类别检验任务的业务流程，包括固定任务和临时任务。

固定任务是源自于固定采样点的检验任务。对于此类任ぷ务，可预先设置采样点的检验项目，避免每次样品登记时都需要设置项目。若采样点具有固定检验频次，其任务将由系统定时自动生成，无需人工干╳预，一旦检验计划发生了变化，用户只需要重新设置发生变化采样点的检验频次参数，系统又将根据修改好的频率生成以后的检验任务。

临时任务由人工生成，登记↑样品信息，设置检验项目、检测方法，然后指定相应的检验岗位或检验人员进行分析；临时任务包√括加样、装置标定、科研等类型。

6.2接收样品

样品登记完成后，即可对样品进行签收，接受后的样品进入相应的待检状态。

6.3任务指派

样品登记后，系统提示负责样品检验的科室接收样品。

若是固定样品，预先已设置了检验权限，不需要手工指定检验人员。

若是临时样品，检验科室接◤收样品时，还可以→重新安排本科室检验工作，指定每个项目的检验人员。

管理人员能够随时浏览当前检验人员的工作分配情况，进行的★状态。

6.4、结果录入

数据输入可按检验任务、样品和项目等方式进行录入，相同检验项目的数据可批量进行输入。

系统能根据不同的情况采取手工输入和自动采集的方式。

系统可提供快速、方便的数据手工输入卐方式，要求在电子化的原始记录单上进行输入，每个检验项目的原始记录单可预先灵活设计；输入■数据时，根据项目名称和检验方法，自动显示原始记△录单，并在原始记录单上完成所有原始数据的输入、计算、修约、质量判定等操作。为满足IEC17025对关联要素追溯性的要求，原始记录应包含足够的信息，如任务信息、样品信息、检验方法、仪器编号、标准样品、标准溶液、试剂和试样等的用量、稀释倍数、检验人员等，并便于查询、浏览和修〗正。

原始记录单可附带↙图片及各种格式的附件，并在审核数据和生成报告时可打开浏览；原始记录单具有引用标准溶液、标准曲线及计量器具数据补正信息功能，并㊣参与计算；原始记录单中可自动显示质控样品的质控结果，如平行样偏差、加标回收率、标样偏差等，并与允许控制范围进行自动判断，实现检验数据⌒准确性和再现性的严格监控。

6.5审核

检验完成后实验室信息管理系统自动按照设定的流程对的数据进行多级审核。审核数据时，自动显示原始记录单，并可查看附带的」图谱及文件等信息。审核人不能对原始信息进行修改，能退回修改，并记录修改全过程信息。

6.6样品放行

样品检验合格后，按照流程要求对样品进行放行或者对批次进行放行。

6.7留样管理

完成样品登记后，可进行留样，也可在样品◎检验完成后进行。系统记录留样信息，如㊣　留样地点、留样时长、留样数量等信息。留样到期后，提示用户进行⊙处理。提供查询历史留样记录。

7、稳定性研究

通过系统分析一段时间的数据推断样品的稳定性

8、产品批次跟踪

对于检验过的样品或批次可对其状态进行跟踪，从样品录入后到完成全部流程其状态据可见。

9、常规材料管理

要求】系统在管理试剂和材料基本信息时可按＠化学试剂、化学药品、生物检验试剂、仪器运行用气体、办公用品、实验器皿、生物检验耗材、中小型仪器设备备件及消耗品、色谱质谱备件及消耗品、光谱质谱备件及消耗品、一般性消耗品、应急检验设备和现场仪器备件及消耗品、危险品和毒品等进行分类。

要求能够实现试剂和材料的购买申请、审批、出◥入库和领用等的管理，管理信息包括：购买申请、申请审核、验收、编号、名称、规格、单位、购置数量、购置日期、库存数量、经手人、出入☉库日期、出入库方向、存放位置、单价、总价等。

建立试剂和材料的发放领用记录，包括：领用日期、领用人、领用数量、领用部门＠和备注等信息。试剂和材料入库时，系统能自动增加↘库存；试剂和材料领用时，系统则会自动扣除库存，从而可以实现库存的自动更新管理。

要求具有多种查询功能和统计汇总功能，如按分类、名称、编号、有效期、领用人、购置日期、出入库日期〖、出入库方向、存放位置等进行分类查询和统计，统计每月、每季、每年的消耗量和√费用◣。并具有按月按季按年报表打印功能。

建立试剂和材料的供应商档案，包括供应商的名称，供应商所包含的生产单位名称，各种证件名称、有效期等信息。

10、标准物质管理

要求能够对标准物质的申请、审批、基本信息和出入库、领用情况进行管理。主要应包含以≡下信息：标准物质的分类名称、编号、等级、数量、购买原因、购买日期、单价、生产日期、有效期、生产单位、领用用途、标准值和不确定度、使用说明、稀释方法、剩余数量、存放位置等。

要求在标准物质入库时，系统能自动增加库存；标准物质在领用时，系统则能自动扣除库存从而实现库存的自动更新管理。同时，要能够设定最小库存量提醒，应能自动生成标准物质领用表。

要求具有多种查询功能和统计汇总功能，如按分类、名称、编号、有效期、申请人、申请日期、购置日期、出入库日期、出入库方向、领用人、存放位置等进行分类查询和统计，统计每月、每季、每年的消耗量和费用。

PK项目	评价标准	运筹软件	其他品牌
品牌认知	成立时间长、专业度高、坚持管理思想指导软件，软件系统服务◎企业管理；坚持技术创♀新、服务企业为本，不投机取巧，不炒作热点。	10余年专注企业管理软件研发，融入世界管理大师的先进管理思ζ　想，帮助企事业单位建立以客户为中心的经营理念、组织模式、业务规则及评估系统，形成一套整体的科学管控体系。	成立¤时间短，风投注资成立，注重营销，炒作概念，只顾发展用户注册量，能圈更多的钱。
行业案例	高端行业越多越好，理念先进，精细化＠管理，经验丰富，见多识广，专家顾问『型团队；坚决杜绝“粗放式、简单化”管理。	高精尖企业管理规范、理念超前，引领作用强，浪潮集团、中国移动、华谊兄弟、中国高铁、国家储备粮集团等都是运筹典型客户。	专注模式简单、松散管理的入门级产品，粗放式乡镇企业加工厂，信息化普及程度低的客户最多、人员最多。
功能强弱	CRM、OA、ERP、HR、SCM、微商城、APP、BPM等高度集成，整套企业管理体系，可以临∮时不用，但不能没有，否则后期对接后患无穷。	提供一体化管理系统，可分割使用，亦可集成︽使用。全面不失细致，通过一套软件即可掌控企业的人、财、物，产、供、销，运筹行业专用系统更强大，没有我们做不到，只有你想不到。	只提供部分功能，典型的“信息孤岛”，碎片化管理，不成体系。简易、low，成了他们的代名词。好的管理体系不只是考勤、录客户、事务♀审批这么简单。
个性定制	优秀的企〓业都有自己的独特管理体系，这就需要个性化的软件系统支撑，就像衣服“高级定制”，“量体裁衣”，精品永远是王∩道。	行业定制+企业个性，运筹软件服务30多个行业，提供双定制产品及服务，我们坚信每个企业都是独一无二的，互联网思维，才是中国企业发展根本。	典型特征：千篇一律，千人一面。总体来说就是信息化管理的V1.0版，大众普及化产品，永远只会在低端市场≡活跃。
方便实用	符合人体工程学、管理工程学，工作习惯，编辑习惯、阅览习惯，众多前沿客户、工程师验证优化。	8种色系，随心选择，界面风格统一，适应▅设计潮流，一看即会，触类旁通，系统越是高深，表现越要浅显易懂。	过度美化，牺牲统一，简单的东西为了体现丰富化，只能在表现形式上多变花样，与管理方向←南辕北辙。
可扩展性	企业所有管理体系工具尽可能都纳入软件系统，全面抛弃各种Excel表格数据填报、统计、下载查看的搬〇运工模式。	门户、场景、菜单、图标、语言、色系、表单、流程、字段、报表、app、数据引用、公式运算、自定义业务函╲数、回写、校验、权限、消息、预警、定时或触发任务均可自定义配置。	有用没用的功能都在刷存在感，换色、换门户、换图标、换菜单名称、换表单字段、换可选项、换报表、自定义业务关联引用、回写，想都不用想，因为架构所限没法实现。
周期风险	无论简单需求，复杂需求，都有专业项№目实施方案、配备项目经〒理把控进度、需求调研、个性化配置、安装、培训、上线、优化。	周期短，简单需求1周内完成配置、培训，系统可拆分、可组合；预算有限的情况下可总体规划，分期购买。首期满足核心→需求，后期逐步拓展。	简单需求较短，复杂需求难以确定，因为二次开发涉及费用核算、双方汇报、审批，讨价还价、验证测试、BUG修复、综↓合成本高、风险大。
系统集成	专业的管理系统工程一定是高度集成的，开放的接口，保持生态链良性发展。	集成呼叫中心、第三方ERP、OA、视频会议、单点登录、网银▲在线支付、微信、短信、Email、身份认卐证等。	大多为在线租用云部署模式，封闭式架构、不对外开放，不支持二次开发、第三方应用集成。
售后服务	专业考评工程师服务，支持远程协助、上门服务、驻场实施，与购买需求有偏差能及时响应。	项目组管理服务，用户满意度考评。超〓过购买需求30%以内，免费提供服务。超出部分核算工作量，按工时成本计费。	超过购买需求，不仅无↙免费服务。有的收费也难满足需求，二次开发也不是想做就能做，需要依赖于强大的平台支撑。
价格成本	本地部署、云部署，使用没有本质区别，产权性质类似★买房、租房，主要是随心所欲可定制度的差别、资产和费¤用的区别。	可租可售，同等品质水准比同行价低50%，通用普及版、行∏业专用版、高端定制版按需合作。运筹软件的经营理念：质优价廉，童叟无欺。	租用版抱着试试看的态度选择者居多，这也是圈用户的套路，只租不售，按年收费，表面便宜，实属不然，3年的钱足够买永久授权。

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