招生迎新管理系统▃方案-运筹软件

招生迎新管理系统方案-运筹软件

在当前的信息▓化管理浪潮下，我国各行业不断转向信息化，现代化的高效管理模式。运筹软件结合各高校招生及迎新的实际情况和实践操作研发的新一代招生迎新管∏理系统，使一直沿袭传统招生、迎新管理模式而产生的管ξ理效率较低，经营管▼理水平相对滞后等现象得以改善。该系统实现流程自Ψ动化、数据自动〓化、智能分析、科学宏观的管理模式。开启互联网+时代的招生迎新系统新纪元。

一、信息的管理

1.生源学校信息的管理：包〗括高中学校名称、性质等基本︽信息，在校生ζ　数量（高三），学校领导、教㊣导处主任、主要联系人、关键█老师等联系人信息，以及内线人员信息。（将所有可用资源，统一建档管理，并不断更∏新时时维护。这样『不但方便与当地高中建立良好的合作关系，提高工作效】率，并且可以大大减¤少因招生主管流动而造成的◇信息流失。）

2.生源学生信息的管理：包括区域，专业，高考分数，基本情况等。（可以按区域⌒等任意字段查询汇总学生信息，从大数据角度进行比对，方便招生管理层分析当地生源分布，经济状况，考生分数等ぷ结果，为整◣体方向及下一步的决策给予数据支持）

3.竞︽争院校信息的管理：包括竞争院校的基╳本信息，招生政策，任务数等等。（通过对竞争对手的分析，及时调整招生政策及跟进策略，做到运筹帷幄，决胜千里）

4.招生布点信息的管理：各办事处地址↓，宾馆名称，前台电话，入住时间，联系人等进行「管理。

5.招生人员∩信息的管理：包括招生人ω员基本信息，如教职工，学生，校外招生人员等统一建档管理。确∩认上下级关系及管理权限。（可按招生岗位，招生区域等精准管理，有序工作，方便流畅地进行上传下达，日常汇报请示等等，同时同步手机◤APP客户端，可随时随地添加、修改、浏览数据，有效提高工作∞效率）

6.信息导入▅导出。支持excel信息导入、导出功能。电话咨询，网络咨询，统招录取数据★都可以批量导入系统。

二、日常工作

1.每日工作汇报。招生办根据招生政策，设定具体招生岗位及职责。招生主管外出招生期间可以定期不定期进行工作汇报，工作计划及卐目标，日工╲作总结，将真实信息及时留存◣，避免只通过手机汇报当※时处理事后容易遗漏无法保存等弊端。该功能①同步手机app实现同等操作，让招生主管和招生办领导可以第一时间处理各种紧急情况，随时随地流畅及时地办公，上传下达︻汇报、通知等等，进行批↑示并加以指导。

2.洽谈进展⌒　管理。将每一次的→洽谈情况都记录到系统里，方便日后的跟进及查阅，不但领导可以根据情况作出批示，并且避免了因人员变动而造成的信息流失，做到人员变动后的无缝衔接。

3.其他申请及审批。包括请假，借款，用车等等。

4.工作会议。可以按区域、岗位等进行综合会议，实现群聊功能卐。

5.考勤定位。同步手机app实现招生人员考勤及△行动轨迹定位。（可根」据时间，区域，岗位等字段▽查询招生人员行动轨迹，方便上级主管及领导更准确的指导※管理）

三、财务管理

1.报名费。一线招生人员修改该新生报名费一栏金额，提交汇报上级主管，上级主管批复并存档，该学生信息报名费一栏中自动显示已交●报名费。

2.预交学费。一线招生人员将学生或家长提供的汇款单，扫描或者手机拍照，直接上传至本学生附︾件，并修改●预交学费金额，提交汇报上级主管，可直接转到财务审批，财务确认该汇款到账后，批复并存档，该学生信息预交学费⊙一栏中自动显示预交金额。

3.到校报到。

（1）根据招生办∏统一安排，招生人＠员组织学生报到。通过公告通知及工作申请汇△报，实现避免逐个电话邮件通知等繁琐操作。修改该新生到校报到¤日期及随行人员身份及性别等信息，方便校内接待人员进行安排。

（2）用车申请、随行人员食宿申请等其他费用——通过协同办公实现。（由招生主管申♀请，相关部门进行①批复安排）

（3）新生到校后，可以通过身份识别，系统直接检索生源学生信ξ　息，通过审核后，进行缴费，如果学生有预交学费自动显示并减去。

（4）报到确认后，可以进一步分配宿舍跟班级

四、总结♀及结算统计

1.名单核对。各主管汇总招生情〓况，根据↓前期录入时的信息，对应导出名单逐一进行◥核对（各主管◣统计招生情况，要求本人确认，可拍ω照上传系统，确保记录的真实性和准确性），个别需要调整的，报招生办进行变更。

2.结算。根据最终结算名单进行费用结算。可以关≡联用车、借款、罚款∴以及学生分数、是否拖欠学费等信◢息，也可以合并区域进行统一①结算。 3.总结。可以逐级对本年度↘招生情况做总结汇报，对相应优秀招生人员及区域做出奖励，并根据总结数据制定下一年度招生计划。（可以根据专业、生源地等各字段进行统计，从数据角度对年终总结提【供依据，以方便考核招生人员业绩。）

详细招生管理系统方案请来【电索取：400-090-2005

PK项目	评价标准	运筹软件	其他品牌
品牌认知	成立时间☆长、专业度高、坚持管理思『想指导软件，软件系统服务企业管理；坚】持技术创新、服务企业为本，不投机取巧，不炒作热点。	10余年专注企业管理软件研发，融入世界管理▲大师的先进管理思想，帮助企事业单位建立以客户为中心的〓经营理念、组织模式、业务规则及评估◎系统，形成一套整体的科学ㄨ管控体系。	成立时间短，风投注资成立，注重营销，炒作概念，只顾发展用户注册量，能圈更多的钱。
行业案例	高端行业越多越好，理念先进，精细化管理，经验丰富，见多识广，专家顾问型】团队；坚决杜绝“粗放式、简单化”管理。	高↓精尖企业管理规范、理念超前，引〓领作用强，浪潮集团、中国移动、华谊兄弟、中国高铁、国家储备粮集团等都是运筹典型客户。	专注模式简单『、松散管理的入门级产品，粗放式乡镇企业加工厂，信息化普及程度低的客户最多、人员最多。
功能强弱	CRM、OA、ERP、HR、SCM、微商城、APP、BPM等高度集成，整套企业管理体系，可以临时▲不用，但不◤能没有，否则后期对接后↘患无穷。	提供一ぷ体化管理系统，可分割使用，亦可集成使用。全面不失细致，通过一套软件即可掌控企业的人、财、物，产、供、销，运筹行业专用系统更强大，没有我们做不到，只有你想不到█。	只提供部分功能【，典型的“信息孤岛”，碎片化管╲理，不成体系。简易、low，成了他们的代名词。好的管理》体系不只是考勤、录客户、事务审批这么简单。
个性定制	优秀的企业都有自己的独特管理体系，这就需要个性化的软件系统支撑，就像衣服“高级定制”，“量体裁衣”，精品永远是王道。	行业定制+企业个性，运筹软件服务30多个行业，提供双〒定制产品及服务，我们坚信每个企业都是独一无二ㄨ的，互联网思维，才是中国企业发展根◤本。	典型特征：千篇一律，千人一面。总体来说就是信息化管理的V1.0版，大众普及化产品，永远只会在低端市场活跃。
方便实用	符合人体工程学、管理工程学，工作习惯，编辑习惯、阅览习惯，众多前沿←客户、工程师验证优⊙化。	8种色系，随心选择，界面风格■统一，适应卐设计潮流，一看即会，触类旁通，系统越是高深，表现越要浅显易懂。	过度美化，牺牲统一，简单的东西为了体现丰富化，只能在表现形式上多变花样，与管理方向南辕北辙。
可扩展性	企业所有管理体系工具尽可能都纳入软件系统，全面抛弃各◆种Excel表格数据●填报、统计、下载查看的搬运工模♂式。	门户、场景、菜单、图标、语言、色系、表单、流程、字段、报表、app、数据引用、公式运算、自定义〗业务函数、回写、校验、权限、消息、预警、定时或触发任务均可自定义配置。	有用没用的功能都在刷存在感，换色、换门户、换图标、换菜单名称、换表单字段、换可选项、换报表、自定义业务关联引用、回写，想都¤不用想，因为架构所限☆没法实现。
周期风险	无论□　简单需求，复杂需求，都有专业项目实施方⌒案、配备项目经理把控进度、需求调研、个性化配置、安装、培训、上线、优化。	周期短，简单需求1周内完成配置、培训，系统可拆分、可组合；预算有限的情况下可总体规划，分期购买。首期满足核心需求，后期逐步拓◆展。	简单需求Ψ 较短，复杂需求难以确定，因为二〓次开发涉及费用核算、双方汇报、审批，讨价还价、验证测试、BUG修复、综合成本高◎、风险大。
系统集成	专业的管理系统工程一定是高度集成的，开放的接口，保持生态链良性发展。	集成呼叫中心、第三方ERP、OA、视频会议、单点登录、网银在线支付、微信、短信、Email、身份认证◥等。	大多↘为在线租用云部署模式，封闭式架】构、不对外开放，不支∏持二次开发、第三方应用集成。
售后服务	专业考评工程师服务，支持远程协助、上门服务、驻场实施，与购买需求有偏差能及时响应。	项目组管理服务，用户满意『度考评。超过∞购买需求30%以内，免费提供服∮务。超出部分核算工作▲量，按工时成◥本计费。	超过购买需求，不仅无免费服务。有的收费也难满足需求，二次开发也不是想做就能做，需要依赖于强大的平台支撑。
价格成本	本地部署、云部署，使用没有本质区别，产权【性质类似买房、租房，主要是█随心所欲可定制度的差别、资产和费用的区☉别。	可租可售，同等品质水准比同行价低50%，通用普及版、行业专用版、高端定制版按需合作。运筹软件的经营理念：质优价廉，童叟无欺。	租用版抱着试试看的态度选择者居多，这▼也是圈用户的套路，只租不售，按年收费，表面便宜，实属不然，3年的钱足够买永久授权。

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